Progetti mirati
Quelli che noi chiamiamo "progetti mirati" sono possibili utilizzi del data warehouse per svolgere attivita' non di analisi ma operative. L'obiettivo e' sempre quello di semplificare un'attivita' producendo delle informazioni riutilizzabili per analisi del business. L'ambito in cui si creano progetti mirati e' quello in cui in genere i programmi gestionali sono carenti. Qualche esempio puo' aiutare meglio a chiarire l'argomento.
Esempio1: l'azienda firma con i propri clienti dei contratti che definiscono fra le altre cose i listini di vendita che saranno applicati e eventuali premi di fine anno che saranno riconosciuti al raggiungimento di determinati obiettivi. Se a chi stipuli i contratti vengono dati solo strumenti cartacei questi dovranno essere spediti in sede a qualcuno che dovra' leggere i dati contenuti nei contrati, verificarne la correttezza e ridigitarli. Sempre che il programma gestionale sia pronto a riceverli (cosa non scontata in particolare per i premi di fine anno).
Utilizzando il data warehouse che abbiamo precedentemente costruito siamo in grado di predisporre dei file di excel contenenti tutte le info necessarie alla compilazione del contratto. Il contratto sara' creato utilizzando il file di excel che alla fine del processo inviera' automaticamente in sede i dati del contratto. I dati ricevuti saranno automaticamente importati nel data warehouse che al momento giusto calcolera' i premi di fine anno dovuti al singolo cliente e inviera' in automatico comunicazione all'amministrazione per l'emissione del documento
Esempio2: l'azienda desidera contingentare i materiali promozionali, legando gli invii al cliente al fatturato (o alle quantita' acquistate di materiale non promozionale). Creeremo un file di excel che intercetta gli ordini (a loro volta prodotti se e' il caso da un file di excel predisposto o da una pagina web) e blocca le richieste fuori contingente.
Esempio3: l'azienda fornisce ai propri clienti degli strumenti in comodato d'uso a condizione che acquistino determinate quantita' di prodotti. Anche in questa casistica raramente i programmi gestionali sono in grado di dare supporto. Noi creeremo un'applicazione di Microsoft Access che verifichera' la congruenza degli ordini dei clienti rispetto al contratto firmato.